PI Planning (SAFe)

Auteur : © 2010-2022 Scaled Agile, Inc.
Source : PI Planning - Scaled Agile Framework
Date : 10/02/2021 (dernière mise à jour)

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Traducteur : Fabrice Aimetti
Date : 12/09/2022

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Traduction :

Les futures étapes du développement d'un produit ne peuvent être prédéterminées. Attribuez la planification et le contrôle à ceux qui peuvent comprendre et réagir vis-à-vis des résultats obtenus.

- Michael Kennedy, Product Development for the Lean Enterprise

Il n'y a pas de magie dans SAFe... sauf peut-être pour le PI Planning.

- Auteurs

PI Planning

Le Program Increment (PI) Planning est un événement en face-à-face basé sur la cadence qui sert de battement de cœur à l'Agile Release Train (ART), alignant toutes les équipes de l'ART sur une mission et une vision communes.

Le PI Planning est un élément essentiel de SAFe : si vous ne le faites pas, vous ne pratiquez pas SAFe.

Description détaillée

Le Manifeste Agile déclare : "La méthode la plus simple et la plus efficace pour transmettre de l’information à l'équipe de développement et à l’intérieur de celle-ci est le dialogue en face à face." SAFe fait passer ce principe au niveau supérieur avec le PI Planning.

Lorsque c'est possible, cela implique une colocalisation physique, et ces événements de PI Planning à grande échelle ont aujourd'hui lieu dans de nombreuses entreprises du monde entier. Ils ont clairement démontré un réel retour sur investissement financier, sans parler des avantages indirects qui se présentent lorsque l'équipe des équipes Agile crée une cohésion sociale qui est personnellement et collectivement gratifiante.

Néanmoins, il n'est pas toujours pratique pour la totalité de l'Agile Release Train (ART) de se trouver dans un même lieu, et à notre époque, la COVID-19 a créé une situation où ce n'est pas une option. Bien que la planification physique en face à face ait ses avantages, la "règle" non écrite de SAFe est "les personnes qui font le travail planifient le travail". Lorsque la présence physique n'est pas possible, la planification en temps réel, de manière simultanée, virtuelle et en face à face a maintenant prouvé son efficacité. En effet, de nombreux ART ont réussi à créer une situation hybride où plusieurs équipes se réunissent à distance, comme le montre la figure 1 ci-dessous.

L'article consacré au sujet Distributed PI Planning with SAFe, fournit des conseils et des éléments supplémentaires pour gérer avec succès ces scénarios.

Figure 1. PI Planning en face à face. Des équipes distantes planifient en même temps grâce à la visioconférence.

Le PI Planning a un ordre du jour type qui comprend une présentation du contexte et de la vision de l'entreprise, suivie de réunions de planification d'équipe - où les équipes créent leurs plans d'itération et leurs objectifs pour le Program Increment (PI) à venir. Facilité par le Release Train Engineer (RTE), cet événement inclut tous les membres de l'ART et se déroule pendant l'itération Innovation et Planning (IP). La tenue de l'événement pendant l'itération IP évite d'affecter le calendrier ou la capacité des autres itérations du PI. Le PI Planning se déroule sur deux jours, bien que ce délai soit souvent prolongé pour permettre une planification sur plusieurs fuseaux horaires.

Bénéfices du PI Planning pour l'entreprise

Le PI planning offre de nombreux bénéfices pour l'entreprise, notamment :

• L'établissement d'une communication en face à face entre tous les membres de l'équipe et toutes les parties prenantes
• La création du réseau social sur lequel repose l'ART
• L'alignement du développement sur les objectifs de l'entreprise avec le contexte métier, la vision et les objectifs du PI Program et de l'équipe
• L'identification des dépendances et la promotion de la collaboration entre les équipes transversales et l'ART
• L'opportunité d'une architecture "juste comme il faut" et des orientations d'une Expérience Utilisateur (UX) Lean
• L'adaptation de la demande à la capacité et l'élimination de l'excès de travail en cours (WIP)
• Une prise de décision rapide

Entrées et sorties du PI Planning

Les données d'entrée du PI planning sont les suivantes :

• Le contexte de l'entreprise (voir "préparation du contenu" ci-dessous)
• La feuille de route et la vision
• Les 10 principales features du Program Backlog

Un événement PI planning réussi génère deux principales sorties : * Engagement sur les objectifs du PI - Un ensemble d'objectifs SMART créés par chaque équipe avec la valeur métier attribuée par les Business Owners.

• Le Program board - qui fait apparaître les dates de livraison des nouvelles features, les dépendances entre les équipes et les jalons importants.

Préparation

Le PI planning est un événement important qui nécessite préparation, coordination et communication. Il est facilité par le RTE et les participants à l'événement sont notamment les Business Owners, le Product Management, les Équipes Agiles, les Architectes/Ingénieurs Système et Solution, l'Équipe Système et d'autres parties prenantes, qui doivent tous être informés à l'avance pour être bien préparés. La participation active des Business Owners à cet événement constitue un Garde-fou important sur les dépenses budgétaires.

Pour que l'événement soit réussi, une préparation est nécessaire dans trois domaines majeurs :

• Préparation organisationnelle - Alignement stratégique et mise en place d'équipes et de trains
• Préparation du contenu - Préparation du Management et du Développement
• Préparation logistique - Considérations pour le bon déroulement de l'événement

Vous trouverez ci-dessous les grandes lignes de la Check-list de préparation de l'ART. (La check-list complète est fournie dans le SAFe PI Planning Toolkit, disponible pour les SPC).

Préparation organisationnelle

Avant le PI planning, il doit y avoir un alignement de la stratégie entre les participants, les parties prenantes et les Business Owners. Les rôles critiques sont attribués. Pour anticiper cette question, les organisateurs doivent toutefois tenir compte des éléments suivants :

• Périmètre et contexte de la planification - Le périmètre (produit, système, domaine technologique) du processus de planification est-il compris ? Sait-on quelles équipes doivent effectuer la planification ensemble ?
• Alignement de l'entreprise - Y a-t-il un accord raisonnable sur les priorités entre les Business Owners ?
• Équipes agiles - Avons-nous des équipes agiles ? Y a-t-il des membres d'équipe dédiés et un Scrum Master et un Product Owner identifiés pour chaque équipe ?

Préparation du contenu

Il est tout aussi important de s'assurer que la vision et le contexte soient clairs et que les bonnes parties prenantes puissent participer. Par conséquent, Le PI planing doit inclure :

• Briefing de la direction - Un briefing qui définit le contexte actuel de l'entreprise
• Briefing(s) sur la vision du produit - Des briefings préparés par le Product Management, y compris les 10 principales features du Program Backlog
• Briefing sur la vision de l'architecture - Une présentation faite par le CTO, l'Enterprise Architect ou le System Architect pour communiquer les nouveaux Enablers, features et Nonfunctional Requirements (NFRs).

Préparation logistique

Préparer un événement pour accueillir un grand nombre de participants n'est pas une mince affaire. Pour une planification dans des locaux physiques, cela peut inclure la sécurisation et la préparation de l'espace physique. Pour les participants à distance, ou pour un PI Planning entièrement distribué, cela inclut également l'investissement dans l'infrastructure technique nécessaire. Les points à prendre en compte sont les suivants :

• Lieux - Chaque lieu de planification doit être préparé à l'avance
• Technologie et outillage - Accès en temps réel aux informations et à l'outillage pour prendre en charge la planification distribuée ou les participants à distance
• Canaux de communication - Les canaux audio, vidéo et de présentation doivent être disponibles.

Agenda type

L'événement suit un ordre du jour similaire à celui de la figure 2. La description de chaque élément suit. Pour obtenir des conseils sur l'adaptation de cet ordre du jour afin de prendre en charge la planification sur plusieurs fuseaux horaires, reportez-vous à la page consacrée à ce sujet avancé, PI Planning distribué avec SAFe. Figure 2. Agenda type du PI planning sur deux jours

En savoir plus

[1] Leffingwell, Dean. Agile Software Requirements: Lean Requirements Practices for Teams, Programs, and the Enterprise. Addison-Wesley, 2011.
[2] Kennedy, Michael. Product Development for the Lean Enterprise. Oaklea Press, 2003.