Modèle de Code de Conduite

Auteurs : Nadine von Moltke, Indeed.com
Source : Code of Conduct Template and Guide With Company Examples, How to Write a Code of Conduct

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Traducteur : Fabrice Aimetti
Date : 28/07/2024

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Traduction :

Les organisations prospères et harmonisées fonctionnent sur la base d'un ensemble de règles claires, connues sous le nom de Code de conduite. Le Code de conduite des employés est un cadre clair qui met en évidence les comportements attendus des employés dans des situations spécifiques et les mesures qui seront prises s'ils ne se comportent pas comme il se doit. Cela peut sembler décourageant, mais c'est en fait un excellent moyen de donner aux employés des directives claires qui protègent tout le monde, y compris les employés, les clients et même les communautés dans leur ensemble.

Pour vous aider à élaborer le code de conduite de votre organisation, nous vous proposons un modèle qui peut servir de base à la personnalisation de votre propre code.

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Code de conduite
[Nom de l'organisation]

Le présent Code de conduite professionnelle ("Code") établit les principes et les attentes en matière de conduite professionnelle et de comportement éthique pour tous les employés de [Nom de l'entreprise]. En adhérant à ce code, nous favorisons un environnement de travail positif, inclusif et respectueux qui s'aligne sur nos valeurs fondamentales et nos objectifs organisationnels.

1. Champ d'application

Le présent code s'applique à tous les employés de [Nom de l'entreprise], quel que soit leur poste ou leur lieu de travail.

Les sous-traitants et le personnel temporaire sont également tenus d'adhérer à ce code lorsqu'ils travaillent pour ou au nom de l'entreprise.

2. Valeurs et principes fondamentaux

[Énumérez les valeurs et principes fondamentaux de l'entreprise, tels que l'intégrité, l'excellence, l'innovation, le travail en équipe et l'orientation client].

3. Le professionnalisme

Les employés sont censés se comporter de manière professionnelle à tout moment. Cela inclut la ponctualité, la fiabilité et l'engagement à fournir un travail de haute qualité.

4. Respect et inclusion

Nous apprécions la diversité et nous nous engageons à favoriser un environnement inclusif où tous les employés se sentent valorisés et respectés.

Le harcèlement, la discrimination ou toute forme d'intimidation ne seront pas tolérés.

5. Intégrité et éthique

Les employés doivent agir avec intégrité et respecter les normes éthiques en vigueur dans toutes leurs interactions professionnelles.

Il s'agit notamment d'éviter les conflits d'intérêts et d'agir au mieux des intérêts de l'entreprise.

6. Code vestimentaire

Les employés sont tenus de s'habiller d'une manière appropriée à leur rôle et à l'environnement de travail.

7. Utilisation de la technologie et des médias sociaux

La technologie de l'entreprise et les médias sociaux doivent être utilisés de manière responsable et conformément à la politique de l'entreprise.

Les informations confidentielles ne doivent pas être partagées en ligne ou par le biais de plateformes de médias sociaux.

8. Santé et sécurité

Les employés doivent se conformer à toutes les réglementations en matière de santé et de sécurité et signaler tout risque ou toute situation dangereuse.

Il incombe à chaque employé de s'engager à maintenir un environnement de travail sûr et sain.

9. Résolution des conflits

Tout conflit sur le lieu de travail doit être résolu de manière professionnelle et respectueuse.

Les employés sont encouragés à demander l'aide de leur responsable ou aux ressources humaines si nécessaire.

10. Mécanismes de signalement

Les employés sont encouragés à signaler tout comportement contraire à l'éthique ou toute violation du présent code.

[Nom de l'entreprise] s'engage à protéger l'anonymat et la sécurité des personnes qui signalent des manquements.

En adhérant au présent code, les employés contribuent au succès et à la réputation de [Nom de l'entreprise]. Le non-respect du présent code peut entraîner des mesures disciplinaires pouvant aller jusqu'au licenciement.

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Pourquoi un code de conduite pour les entreprises est-il important ?

Un code de conduite est important sur le lieu de travail parce qu'il fournit aux employés un guide concret sur la manière dont ils sont censés agir dans le cadre de leur travail. Il témoigne des valeurs de l'entreprise et de ce qu'elle attend et cherche à obtenir en termes de culture d'entreprise.

Les avantages d'un code de conduite sont les suivants

• Fournir une ligne directrice pour le comportement et les attentes sur le lieu de travail : Lors d'une discussion sur les performances professionnelles, il s'agit de l'un des premiers indicateurs de ce qui est attendu. Le fait de l'énoncer explicitement dans le manuel de l'organisation constitue un véritable point de référence.
• Veiller à ce que tous les employés soient informés de ce qui est toléré ou non sur le lieu de travail : La gestion des employés difficiles est l'une des principales sources de conflit sur le lieu de travail. La sensibilisation aux comportements attendus ouvre la voie au dialogue et à l'engagement.
• Exposer les valeurs et les principes de l'entreprise : C'est une façon de montrer le caractère unique de l'organisation et de façonner la structure de l'entreprise. Cela joue également un rôle important dans l'amélioration du recrutement et de la fidélisation des employés.
• Fixer des repères clairs quant à la manière dont le comportement et les performances des employés sont mesurés : Le fait de disposer de repères clairs garantit l'égalité des chances pour tous les employés et leur donne les outils nécessaires pour reconnaître les actions qui ne sont pas conformes aux objectifs ou aux valeurs de l'organisation.
• Informer les parties prenantes, les investisseurs et les employés potentiels de l'éthique et des normes de l'entreprise : L'éthique et les normes sont importantes sur le lieu de travail car elles ont un lien direct avec la confiance, les performances et la satisfaction des employés.